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行政:(1) 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負責本部門員工的評估與考核;(10) 完成領導交辦的任務。人事:1、在總經(jīng)理的領導下,全面負責和主持人力資源部工作。2、參與制定人力資源規(guī)劃,為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持。3、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規(guī)劃,確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成。4、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設置企業(yè)組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求。5、主導全公司“目標管理”績效考核的推行,并不斷完善績效管理體系;與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表等。6、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度。7、 完成領導交辦的任務。
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